آکادمی و موسسه علمی پژوهشی ابن سینا

نکات مهم در پاسخ به داوران مجله هنگام ریوایز مقاله

یکی از مهم‌ترین مراحل در فرآیند انتشار یک مقاله علمی، مرحله پاسخ به داوران و انجام ریوایز مقاله است. پس از ارسال مقاله به مجله و طی کردن مرحله داوری، معمولاً نظرهای داوران به نویسندگان ارائه می‌شود تا بر اساس آن‌ها مقاله اصلاح و بهبود داده شود. نحوه برخورد و پاسخگویی به این نظرها تأثیر بسیار زیادی بر پذیرش مقاله دارد.

۱. بررسی دقیق نظرات داوران اولین گام، مطالعه دقیق و کامل نظرات داوران است. ممکن است داوران نکات تخصصی و مفصل مطرح کرده باشند که به دقت نیاز است تا همه آنها را متوجه شوید. بهتر است کلمات کلیدی و موضوعات اصلی نقد داوران را یادداشت کنید تا هنگام ریوایز مقاله، هیچ نکته‌ای از قلم نیفتد.

۲. حفظ آرامش و برخورد حرفه‌ای با انتقادات نظرات داوران همیشه به شکلی مستقیم و گاه انتقادی مطرح می‌شود که ممکن است در ابتدای کار احساس ناراحتی یا دلسردی ایجاد کند. اما توجه داشته باشید که داوران هدفشان کمک به ارتقاء کیفیت مقاله است و نقد آنها بخشی از مسیر علمی است. پس بهتر است روحیه مثبت داشته و با دیدی باز به بازخوردها نگاه کنید.

۳. پاسخگویی شفاف و منظم در پاسخ به داوران، هر نظر و ایراد مطرح شده باید به صورت کاملاً شفاف و منظم پاسخ داده شود. معمولاً یک نامه پاسخ به داوران تهیه می‌شود که در آن هر نظر به ترتیب شماره‌گذاری شده و پاسخ مربوط به همان نظر نوشته می‌شود. این کار باعث می‌شود داوران و سردبیر مجله راحت‌تر بخش‌های اصلاح شده را بررسی کنند.

۴. توضیح اصلاحات انجام شده در نامه پاسخ، پس از اشاره به هر نظر داور، لازم است توضیح داده شود که چگونه و در کدام بخش مقاله تغییرات صورت گرفته است. مثلاً می‌توانید به شماره صفحه و پاراگراف اشاره کنید تا داوران بتوانند سریعاً اصلاحات را پیدا کنند. این نشان‌دهنده دقت و حسن نیت نویسنده است.

۵. ارائه دلایل معتبر برای مواردی که تغییر ندادید گاهی ممکن است نظر داور با دیدگاه شما یا داده‌های مقاله همخوانی نداشته باشد و شما به دلایلی نتوانید تغییر مورد نظر را اعمال کنید. در چنین مواردی باید با احترام و به صورت علمی و مستدل دلیل خود را بیان کنید. این گونه پاسخ‌ها باید منطقی، مستند و همراه با ارجاعات علمی باشد.

۶. اصلاح مقاله با دقت و کامل تنها دادن پاسخ مکتوب کافی نیست؛ باید تمام اصلاحاتی که در نامه پاسخ وعده داده‌اید، دقیقاً در متن مقاله اعمال شود. بارگذاری نسخه اصلاح شده مقاله به همراه نامه پاسخ قاعده اصلی فرآیند ریوایز است.

۷. استفاده از زبان رسمی و بدون اشتباه نگارشی از زبان رسمی، محترمانه و با رعایت اصول نگارش علمی در نامه پاسخ و خود مقاله استفاده کنید. خطاهای نگارشی و املایی می‌تواند تصور منفی ایجاد کند و روند پذیرش مقاله را تحت تأثیر قرار دهد.

۸. زمان‌بندی مناسب برای ارسال پاسخ معمولاً مجلات مدت زمانی مشخص برای ارسال نسخه بازنگری شده و پاسخ به داوران تعیین می‌کنند. رعایت این زمان‌بندی اهمیت بالایی دارد و نشان‌دهنده تعهد نویسنده است. اگر نیاز به تمدید زمان دارید، بهتر است پیش از موعد به سردبیر اطلاع دهید.

۹. در صورت نیاز، مشورت با همکاران و اساتید اگر بخشی از نظرات داوران برایتان مبهم است یا نحوه پاسخگویی به آن دشوار به نظر می‌رسد، می‌توانید از همکاران یا اساتید با تجربه در زمینه تحقیق کمک بگیرید. مشورت گرفتن باعث تقویت پاسخ‌ها و افزایش شانس پذیرش مقاله می‌شود.

۱۰. تاکید بر اهمیت بازخورد داوران در بهبود مقاله در نامه پاسخ می‌توانید از داوران به خاطر صرف وقت و ارائه نظرات مفید تشکر کنید و نشان دهید که بازخوردشان را ارزشمند می‌دانید. این رویکرد دوستی و احترام متقابل را تقویت می‌کند.

نتیجه‌گیری فرایند پاسخ به داوران و ریوایز مقاله یکی از مراحل مهم و تعیین‌کننده در انتشار مقالات علمی است. رعایت نکات فوق به شما کمک می‌کند تا با آرامش، حرفه‌ای گری و دقت لازم به این نقدها پاسخ دهید و شانس پذیرش مقاله خود را افزایش دهید. به یاد داشته باشید که بازخورد داوران فرصتی طلایی برای بهبود کیفیت پژوهش و کار علمی شماست؛ پس با دیدی مثبت به آن نگاه کنید و نهایت بهره‌برداری را از آن داشته باشید.

امیدواریم این راهنمای جامع درباره نکات مهم در پاسخ به داوران مجله هنگام ریوایز مقاله، برای شما مفید و مؤثر باشد. در صورت نیاز به مشاوره با ما در ارتباط باشید.